Тэг: ПВТР

При составлении графика отпусков работодатель и, если есть, выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время. Так, уйти в отпуск независимо от запланированных в графике отпусков дат вправе:

• Несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• Один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• Инвалиды войны, ветераны боевых действий и некоторые другие категории, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ "О ветеранах";
• Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I);
• Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
• Почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ) и т. п.

Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать :

• Супруг – в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.123 ТК РФ);
• Мужья и жены военнослужащих. Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги;
• Беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• Совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ)
• По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).

При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск.

Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон.

Большинство работников (те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска) могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.

Скачать таблицу "Перечень работников, которые имеют право на отдых в удобное для них время"

Вопрос Светланы из г. Тейково:

Татьяна Анатольевна, добрый день! По действующим нормам работодатели должны до 30 июня 2020 года письменно уведомить всех своих работников о переходе на электронные трудовые книжки. "17" июня текущего года приняла участие в проводимом Вами вебинаре, где также были оговорены сроки уведомления и дана чёткая инструкция для специалистов кадровых служб. Но на днях ознакомилась с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от "19" июня 2020 года № 887, в пункте 2 которого говорится,что предусмотренное пунктом 4 части 1 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомление осуществляется по 31 октября 2020 года включительно. Связалась по этому вопросу с пенсионным фондом. Сотрудники ответили, что ничего подобного не слышали, на обучении им также данную информацию не доводили. Подскажите, пожалуйста, до какого числа всё-таки необходим уведомить сотрудников? Заранее БЛАГОДАРНА!

Ответ:
Да, действительно, спасибо за своевременный вопрос. Мое оттягивание вебинара до последнего имело смысл, но следовало верить интуиции и подождать еще, это я про то, что не следует спешить уведомлять раньше срока  и не спешить с получением заявлений от работников.
Итак, как Вы правильно процитировали Постановление Правительства РФ от "19" июня 2020 года № 887, в пункте 2 которого говорится: "предусмотренное пунктом 4 части 1 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомление осуществляется по 31 октября 2020 года включительно".
Действительно, сроки уведомления отложены до 31.10.2020. Соответственно, если вы уведомите работников раньше - нарушением это не будет.
Многолетний опыт подсказывает мне, что опять не стоит торопиться и подождать развития событий, уведомив работника ближе к 31.10.2020г.
Однако, хочу отметить еще один момент: п. 2  упомянутого Постановления, цитирую: " При этом способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа)."

Таким образом, если Вы уведомили работника до 19.06.2020г. То нужно уведомить работника и оставить следы вручения уведомления.
Если Вы уведомляете после 19.06.2020, то вначале вы должны либо внести изменения в ПВТР или ввести в действие локальный нормативный акт, к примеру, "Порядок уведомления работников с изменениями в трудовом законодательстве, связанных формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде", где описать ту самую процедуру, о которой мы говорили. И только потом, следуя этому порядку/регламенту/положению/пункту ПВТР уведомлять работников.

По-прежнему рекомендую не спешить принимать заявления с отказом от ведения бумажной трудовой книжки. Мало того, вероятнее всего до 31.10.2020 явно последуют дополнительные разъяснения порядка выдачи Трудовой книжки, т.к. на данный момент нет однозначной позиции по этому вопросу:

В силу п. 3 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть об отказе от обычной бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений), работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Действующим законодательством не предусмотрена специальная норма, регулирующая сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления на предоставление электронных сведений о трудовой деятельности.

Согласно последним разъяснениям Минтруда, изложенным в Письме от 13.03.2020 № 14‑2/В-260, для выдачи трудовой книжки в указанной ситуации следует применять положения ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Согласно данной норме по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).

Вместе с тем, в более раннем Письме от 12.02.2020 № 14‑2/В-150 Минтруд прямо указал, что работодатель выдает трудовую книжку в день подачи работником заявления о переходе на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности.

Поскольку позиция Минтруда неоднозначна, считаю целесо­образным выбрать более раннюю дату и выдать трудовую книжку на руки работнику в день, когда он от нее отказался. Но может будут совершенно иные рекомендации. Я бы отложила написание заявлений на самый конец года.