Тэг: График отпусков

Изменение требований Роструда к уведомлению отпускников 

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели. К такому выводу пришел Роструд в письме от 24.12.2020 г. № ПГ/59245-6-1. Документ: Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №ПГ/59245-6-1 от 24.12.2020.

Какие обязанности по оформлению отпусков есть у работодателей Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке (ст. 123 Трудового кодекса). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Такую обязанность устанавливает часть 3 статьи 123 Трудового кодекса. Ранее по теме Формы и способы выполнения данного требования работодатель может определить самостоятельно.

Прежде по мнению Роструда, уведомлять работника об отпуске можно было следующими способами:

• дополнив форму № Т-7 графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска;
• предоставлять работнику отдельные извещения, например, ознакомительные листы или ведомости;
• заблаговременно издавать приказы о предоставлении отпусков и знакомить с ними работников не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Такие способы Роструд предлагал в письмах от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 22.03.2012 № 428-6-1

Теперь же ведомство предложило следующий способ ознакомления работника с датой начала его отпуска. По его мнению, из Трудового Кодекса следует, что за 14 суток до начала положенного отдыха работодатель должен представить сотруднику конкретный документ, а именно – уведомление. При этом, эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Данный документ может быть сформирован в свободной форме. К такому выводу пришел Роструд в письме от 24.12.2020 г. № ПГ/59245-6-1.

Подведу итоги:

1. Разъяснения Роструда - не закон, а лишь трактовка закона.  Однако, эти разъяснения часто совпадают с требованиями инспекции труда при проверках.
2. Предлагаемые прежде способы уведомления отпускников, на мой взгляд, не противоречат требованиям ТК РФ, однако, данную позицию придется отстаивать в суде.
3. Для снижения рисков работодателя разумнее разработать уведомление, уведомлять с его помощью работников не позднее, чем за 2 недели до наала отпуска.

4. Фвкт уведомления фиксируем оставляя у работодателя экземпляр уведомленмя с подписью работника и датой уведомления.
4. Храним уведомления 3 года. ( на практике - 3+1=4 года).

При составлении графика отпусков работодатель и, если есть, выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время. Так, уйти в отпуск независимо от запланированных в графике отпусков дат вправе:

• Несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• Один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• Инвалиды войны, ветераны боевых действий и некоторые другие категории, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ "О ветеранах";
• Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I);
• Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
• Почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ) и т. п.

Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать :

• Супруг – в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.123 ТК РФ);
• Мужья и жены военнослужащих. Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги;
• Беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• Совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ)
• По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).

При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск.

Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон.

Большинство работников (те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска) могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.

Скачать таблицу "Перечень работников, которые имеют право на отдых в удобное для них время"