Некоторые должности требуют особого оформления кадровой службой. В таких случаях одного приказа о приеме на работу недостаточно?
Для чего нужен приказ о назначении на должность
Трудоустройство любого работника оформляется трудовым договором и приказом о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). На основании приказа:
- присваивается табельный номер;
- создается личная карточка;
- делается запись в трудовой книжке (не позднее дня, следующего за приемом на работу, подается СЗВ-ТД).
Типовой бланк приказа о приеме — унифицированная форма Т-1, введенная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Назначение на должность любого сотрудника отражает приказ о приеме. Но вступление в должность руководителя (например, директора или главного бухгалтера) сопровождается изданием приказа о назначении на должность, который относится к разряду документов по основной деятельности.
Чем отличается приказ о назначении на должность от приказа о приеме на работу
В чем разница между этими документами? Контролеры, банки, иные инстанции могут потребовать документ, на основании которого от имени организации (а иногда — от ИП) осуществляет полномочия то или иное лицо. Если оформить на директора приказ о приеме, ситуация будет выглядеть, как трудоустройство рядового работника, а это не совсем так.
Основные различия между документами таковы:
|
Документ |
Приказ о приеме на работу |
Приказ о назначении (вступлении) на должность |
|
Категория документации |
По основному составу |
По основной деятельности |
|
|
|
|
|
Для каких сотрудников оформляется |
Для всех, кроме руководителей |
Для руководящего состава |
|
Бланк |
Самостоятельно разработанный работодателем или типовой Т-1 |
Самостоятельно разработанный работодателем, т. к. Т-1 не содержит ссылки на вступление в должность |
|
Основание издания |
Трудовой договор |
Трудовой договор. Для директора — еще и решение учредителей (или решение единственного собственника, который вступает в должность сам) |
Как составить приказ о назначении на должность
Бланк такого распоряжения закрепляется в учетной политике (п. 4 Положения, утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). Он может быть разработан «с нуля» или на основе формы Т-1.
Основные реквизиты приказа о вступлении в должность:
- наименование работодателя;
- наименование «Приказ о вступлении в должность»;
- дата и номер документа;
- полное имя работника;
- должность согласно штатному расписанию;
- дата вступления в должность и дата окончания полномочий (если устанавливается определенный срок);
- основание оформления;
- подпись руководителя или иного уполномоченного лица, его должность и расшифровка;
- подпись работника, который ознакомился с документом.
Руководитель вправе подписать приказ и на самого себя (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Дополнительный аргумент: приказ издается при наличии подписанного трудового договора и решения собственников, т. е. директор к моменту подписания распорядительного документа имеет полномочия его подписать.
Если руководитель совместит свои функции с обязанностями главного бухгалтера, об этом также делается запись в приказе о вступлении в должность. Важно, чтобы положения приказа не противоречили трудовому договору.
Образец приказа о назначении на должность
Подводим итоги
- Приказ о назначении на должность оформляется в отношении сотрудников, занимающих руководящие должности, и относится к документам по основной деятельности предприятия.
- Приказ о вступлении в должность во многом повторяет стандартный приказ о приеме на работу, его отличает, прежде всего, наименование — «Приказ о назначении на должность».
- Документ о назначении руководителя вправе подписать сам руководитель.
- Основанием издания приказа является трудовой договор, а в отношении руководителя — еще и решение учредителей.