Вопрос Светланы из г. Тейково:
Татьяна Анатольевна, добрый день! По действующим нормам работодатели должны до 30 июня 2020 года письменно уведомить всех своих работников о переходе на электронные трудовые книжки. "17" июня текущего года приняла участие в проводимом Вами вебинаре, где также были оговорены сроки уведомления и дана чёткая инструкция для специалистов кадровых служб. Но на днях ознакомилась с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от "19" июня 2020 года № 887, в пункте 2 которого говорится,что предусмотренное пунктом 4 части 1 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомление осуществляется по 31 октября 2020 года включительно. Связалась по этому вопросу с пенсионным фондом. Сотрудники ответили, что ничего подобного не слышали, на обучении им также данную информацию не доводили. Подскажите, пожалуйста, до какого числа всё-таки необходим уведомить сотрудников? Заранее БЛАГОДАРНА!
Ответ:
Да, действительно, спасибо за своевременный вопрос. Мое оттягивание вебинара до последнего имело смысл, но следовало верить интуиции и подождать еще, это я про то, что не следует спешить уведомлять раньше срока и не спешить с получением заявлений от работников.
Итак, как Вы правильно процитировали Постановление Правительства РФ от "19" июня 2020 года № 887, в пункте 2 которого говорится: "предусмотренное пунктом 4 части 1 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомление осуществляется по 31 октября 2020 года включительно".
Действительно, сроки уведомления отложены до 31.10.2020. Соответственно, если вы уведомите работников раньше - нарушением это не будет.
Многолетний опыт подсказывает мне, что опять не стоит торопиться и подождать развития событий, уведомив работника ближе к 31.10.2020г.
Однако, хочу отметить еще один момент: п. 2 упомянутого Постановления, цитирую: " При этом способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа)."
Таким образом, если Вы уведомили работника до 19.06.2020г. То нужно уведомить работника и оставить следы вручения уведомления.
Если Вы уведомляете после 19.06.2020, то вначале вы должны либо внести изменения в ПВТР или ввести в действие локальный нормативный акт, к примеру, "Порядок уведомления работников с изменениями в трудовом законодательстве, связанных формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде", где описать ту самую процедуру, о которой мы говорили. И только потом, следуя этому порядку/регламенту/положению/пункту ПВТР уведомлять работников.
По-прежнему рекомендую не спешить принимать заявления с отказом от ведения бумажной трудовой книжки. Мало того, вероятнее всего до 31.10.2020 явно последуют дополнительные разъяснения порядка выдачи Трудовой книжки, т.к. на данный момент нет однозначной позиции по этому вопросу:
В силу п. 3 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть об отказе от обычной бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений), работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Действующим законодательством не предусмотрена специальная норма, регулирующая сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления на предоставление электронных сведений о трудовой деятельности.
Согласно последним разъяснениям Минтруда, изложенным в Письме от 13.03.2020 № 14‑2/В-260, для выдачи трудовой книжки в указанной ситуации следует применять положения ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Согласно данной норме по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).
Вместе с тем, в более раннем Письме от 12.02.2020 № 14‑2/В-150 Минтруд прямо указал, что работодатель выдает трудовую книжку в день подачи работником заявления о переходе на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности.
Поскольку позиция Минтруда неоднозначна, считаю целесообразным выбрать более раннюю дату и выдать трудовую книжку на руки работнику в день, когда он от нее отказался. Но может будут совершенно иные рекомендации. Я бы отложила написание заявлений на самый конец года.